非公開トピックは、そのスペースに参加しているメンバーだけが閲覧できるトピックです。スペースの外からは、トピックの存在自体が見えません。
非公開トピックは次のような場面で使います。
- チームの内部でだけ共有したい情報をまとめたいとき
- 社外秘の資料や下書き段階のメモなど、外に出したくない内容を扱うとき
- 個人のスペースで、自分だけが読みたい情報を置きたいとき
誰が見られるか
非公開トピックの内容を閲覧できるのは、そのスペースに参加しているメンバーだけです。
次の人からは、トピックの内容もトピックの存在自体も見えません。
- そのスペースに参加していない利用者
- Wikinoにログインしていない利用者
検索エンジンにも内容が載らないので、スペース外の人が偶然辿り着くこともありません。
誰が書き込みできるか
非公開トピックのページや編集提案に書き込めるのは、そのスペースに参加しているメンバーだけです。
公開トピックとの違い
公開トピックは、スペースに参加していない人でも閲覧できるトピックです。インターネット上に公開され、検索エンジンなどから誰でも辿り着いて読むことができます。
使い分けの目安は次の通りです。
- 公開: 誰にでも見てほしい情報
- 非公開: スペースのメンバーだけで共有したい情報
1つのスペースの中で公開トピックと非公開トピックを両方作り、内容ごとに使い分けることもできます。
