下書きの公開は、書きためた下書きの内容を正式なページとして公開する操作です。下書きの状態では自分にしか見えませんが、公開するとそのスペースに参加しているほかのメンバーからもページとして読めるようになります。
下書きの公開は次のような場面で行います。
- 下書きの内容を書き終えて、新しいページとして公開したいとき
- 既存のページを編集して、その変更を反映したいとき
公開を行うと、下書きの内容がそのままページに反映されます。公開されたページは、そのトピックの中の通常のページとして扱われ、ほかのメンバーが読んだりリンクから開いたりできるようになります。
公開する手順
- 公開したい下書きをページの編集画面で開きます。下書きのページ一覧からタイトルをクリックすると、その下書きの編集画面に移動できます。
- 必要に応じてタイトルや本文を仕上げます。
- 編集画面にある「トピックに公開」ボタンを押します。
- 「ページを公開しました」というメッセージが表示され、公開されたページの画面に移動します。
これで下書きの内容が公開されたページに反映されました。続けて編集したいときは、ページの画面から再び編集画面を開いて編集を始めてください。
タイトルについての注意
下書きを公開するには、ページにタイトルが入力されている必要があります。タイトルが空のままだと、公開しようとしたときにエラーとなり、タイトルを入れるよう求められます。
また、同じトピックの中にすでに同じ名前のページがあるときは、タイトルが重複しているというエラーが表示されます。その場合は、別のタイトルに変えてから公開してください。
タイトルの長さや使える文字には決まりがあります。詳しくはページタイトルの決まりを参照してください。
レビューしてもらってから公開したいとき
書いた内容をいきなり公開するのではなく、ほかのメンバーに確認や議論をしてもらってから反映したいときは、編集提案を使う方法があります。編集提案を使うと、下書きの内容を提案としてほかのメンバーと共有し、内容に問題がないことを確かめてからページに反映できます。
